Ik AktieBlok, jij AktieBlokt, wij AktieBlokken
De Van Dale heeft het nog niet opgenomen, maar het kan niet lang meer duren tot het woord ‘AktieBlokken’ er als werkwoord te vinden zal zijn. Letterlijk als werkwoord.
Hebben we met bijvoorbeeld de BeleidsSpiegel, de HZ-meter of de Rugen RisicoRadar de problematiek in kaart gebracht, dan is het tijd om de handen uit de mouwen te steken; om de oplossingen werkelijk in de praktijk te brengen. Voorkom dat er te veel plannen worden gemaakt en te weinig écht wordt gedaan. Spreek daarom af wie, wat, wanneer gaat doen. Om dat te stimuleren, kan het AktieBlok een handig hulpmiddel zijn. Met het AktieBlok leg je de verantwoordelijkheden (wie), taken (wat) en de planning (wanneer) vast. Ook geef je aan wanneer de klus geklaard moet zijn. Je kunt er dan altijd bij de betreffende persoon op terug komen. De vrijblijvendheid is er af.
Afspraken doorgeven
Gebruik het AktieBlok bijvoorbeeld tijdens een vergadering wanneer duidelijk is hoe het probleem opgelost moet worden en het tijd is om iemand hiervoor de verantwoordelijkheid te geven. Dat kan zijn tijdens een arbovergadering, maar bijvoorbeeld ook bij een cliëntbespreking. Het AktieBlok heeft twee doordrukvellen. Je kunt de vastgelegde afspraken heel gemakkelijk doorgeven aan bijvoorbeeld de OR, arbodienst, directie, opleiding of bouwcommissie. Daarmee heb je ook de acties die jij of je collega’s hebben ondernomen gedocumenteerd. Het is voor iedereen in je organisatie duidelijk wat er allemaal is verbeterd en wie dat heeft gedaan.
Meer informatie
Het AktieBlok is beschikbaar voor de Thuiszorg, Ziekenhuizen, Gehandicaptenzorg en de Verpleeg- & verzorgingshuizen. Voorbeelden van een Aktieblok vind je op deze site.