Een digitaal AktieBlok
Het papieren AktieBlok kennen veel ergocoaches wel. Dat slimme ‘notitieblok’ is destijds ontwikkeld om te voorkomen dat er te veel plannen worden gemaakt en te weinig écht wordt gedaan. Het is dan slim om bij het uitzetten van je ergocoach acties af te spreken wie, wat, wanneer gaat doen. Op het AktieBlok leg je vervolgens de verantwoordelijkheden (wie), taken (wat) en de planning (wanneer) vast. Zwart op wit. Niet helemaal ‘zwart op wit’, want het aloude AktieBlok heeft twee doordrukvellen (een roze en een gele). Daarmee is het heel eenvoudig om andere mensen binnen de organisatie op de hoogte te brengen van de afgesproken acties. Bijvoorbeeld je hoofd of de Arbocoördinator.
Op deze manier ontstaat er een mooi overzicht van alle acties, waar alle ergocoaches precies mee bezig zijn, kunnen ze makkelijker met elkaar in contact komen (omdat ze bijvoorbeeld zien dat met hetzelfde onderwerp bezig zijn) en kun je makkelijker aan de directie hard maken, wat de ergocoaches precies allemaal hebben bereikt.
We leven inmiddels in 2009 en de digitalisering is goed doorgedrongen in de zorg. Er zijn organisaties die het AktieBlok digitaal op hun eigen intranet hebben gezet. Als je als ergocoach een plan hebt, vul je het AktieBlok op je scherm in. Dat gaat vervolgens automatisch naar de mensen van wie jullie als ergocoaches hebben afgesproken dat zij de AktieBlok formulieren moeten inzien. En klaar is kees. Belangrijk is dat één persoon het overzicht houdt. Zo hou je de Aktie er in.
De papieren AktieBlokken zijn niet overal meer verkrijgbaar. Maar kom je naar de ErgocoachDagen 2009, dan hebben we een verrassing voor je!