Actie, actie, harde actie
Als je bijvoorbeeld met de BeleidsSpiegel, de Risico- of RugRadar of de TilThermometer de problemen voor wat betreft fysieke belasting in kaart hebt gebracht, is het tijd om een actie te ondernemen zodat het probleem dat je hebt gesignaleerd ook echt wordt opgelost.
Om te voorkomen dat er te veel plannen worden gemaakt en te weinig écht wordt gedaan is het nodig af te spreken wie, wat, wanneer gaat doen. Om dat te stimuleren kan het AktieBlok een handig hulpmiddel zijn. Met het AktieBlok leg je de verantwoordelijkheden (wie), taken (wat) en de planning (wanneer) vast. Zwart op wit.
In het Rode Kruis Ziekenhuis te Beverwijk werkt men structureel met het AktieBlok. De kersverse ErgoCoaches die op elke afdeling aanwezig zijn, zijn getraind in de systematiek. Voor elke actie die de ergocoach uitvoert, hoe klein ook, wordt een AktieBlok formuliertje ingevuld.
Omdat het AktieBlok twee doordrukvellen heeft (een roze en een gele), is het heel eenvoudig om andere mensen binnen de organisatie op de hoogte te brengen van de acties. In Beverwijk heeft men er voor gekozen om het gele velletje af te geven aan het afdelingshoofd, het roze gaat naar het Platform Fysieke Belasting.
Arbocoördinator Marlou Stutterheim: We merkten hoe belangrijk het is om de afdelingshoofden hierbij actief te betrekken. De ErgoCoaches gaan nu hun actie pas uitvoeren als ze op hun Aktieblok een handtekening hebben van hun hoofd. Ze laten vervolgens het gele velletje bij hem of haar achter en gaan aan de slag. De roze formuliertjes worden centraal ingezameld. Op deze manier hebben we een mooi overzicht waar alle ErgoCoaches precies mee bezig zijn, kun je ze makkelijker met elkaar in contact brengen (omdat ze bijvoorbeeld met hetzelfde onderwerp bezig zijn) en kunnen we ook aan de directie hard maken wat we precies allemaal hebben bereikt. En als je al die roze AktieBlok velletjes bij elkaar ziet, dan schiet dat al lekker op!
Meer weten over het werken met het AktieBlok? Neem contact op met Hans Röling fyshrl@rkz.nl. Het AktieBlok is te downloaden op deze site.