Toegangsbeheer en toegangscontrole
Als veiligheidscoach ben je niet verantwoordelijk voor het toegangsbeheer en de toegangscontrole van de instelling. Dat is de directie. Maar het is wel belangrijk dat je weet wat het verschil is tussen toegangsbeheer en toegangscontrole. En wat dit kan betekenen voor jouw afdeling.
- Toegangsbeheer is: vaststellen welke personen op welke plekken toegang mogen hebben en alles wat daarmee te maken heeft. Zoals: hoe organiseer je het toegang verlenen maar ook het tegenhouden van personen.
- Toegangscontrole is: de uitvoering van het toegangsbeheer.
Voorbeeld: de ICT-afdeling
Elke instelling heeft een ICT-afdeling. Computers sturen onder andere de beveilingsapparatuur, de hele planning en administratie, de medische apparatuur en verwarming aan. Wanneer onbevoegden in de ICT-afdeling komen, kan dat storingen tot gevolg hebben, mogelijk op levensbedreigend niveau. Om te zorgen dat iemand die er niets te zoeken heeft, niet binnenkomt, neemt de directie de volgende maatregelen:
- behalve medewerkers die in de ICT-ruimte werken, krijgen slechts enkele andere personen toegang. Zoals het hoofd facilitaire zaken en het hoofd bedrijfshulpverlening (bhv). Zelfs de directie heeft vaak geen toegang tot deze afdeling;
- de personen die toegang hebben, zijn geautoriseerd via hun toegangspasje;
- met een registratiesysteem is te controleren welk pasje wanneer wordt gebruikt;
- het systeem registreert ook toegangspogingen met niet-geautoriseerde pasjes, eventueel aangevuld met cameraregistratie en controle door de beveiligers.
Dat maakt de kans groot dat fraude met pasjes wordt ontdekt.
Nog een paar voordelen van zo’n systeem:
- met een verloren sleutel kan een oneerlijke vinder ruimten betreden waar hij of zij niets te zoeken heeft en zo de instelling of patiënten/cliënten grote schade berokkenen, maar een verloren toegangspasje kun je blokkeren;
- een toegangspasje is ook voor andere zaken te gebruiken. Zoals betalen in het bedrijfsrestaurant of bedrijfskleding ruilen;
- een pas met foto en voornaam maakt het personeel makkelijker herkenbaar en aanspreekbaar.
Je eigen afdeling
Op je eigen afdeling is het pasjessysteem misschien niet toepasbaar. Toch is ook daar met kleine aanpassingen een vorm van toegangscontrole te creëren. Je kunt bijvoorbeeld:
- de toegangsdeur voorzien van een verklikker (zoals bij een winkel);
- een deurbel plaatsen en de deurkruk aan de buitenzijde verwijderen.
Doe dit wel altijd in goed overleg met de afdeling en met het hoofd bhv, zodat je maatregel functioneel is, gebruiksvriendelijk en bij brand niet tegen je gaat werken.